Little Fox Club attribuisce particolare importanza alla tutela della privacy delle famiglie e dei bambini che partecipano alle proprie attività.

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito, effettuano un acquisto, prenotano un’attività o entrano in contatto con Little Fox Club, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Federica Francesca Riso
P. IVA: 09222100720
Sede: Via Melo da Bari 97
E-mail: littlefoxclub.lab@gmail.com

Brand/denominazione commerciale: Little Fox Club

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Quali dati raccogliamo

Little Fox Club può raccogliere i dati personali necessari alla gestione delle prenotazioni, degli acquisti e delle attività del Club.

Tra questi possono rientrare nome e cognome del genitore o tutore, recapito telefonico, indirizzo e-mail, dati necessari alla fatturazione e al pagamento, nonché le informazioni fornite volontariamente attraverso moduli di contatto o comunicazioni con Little Fox Club.

Per consentire la partecipazione alle attività potranno inoltre essere raccolti alcuni dati relativi al bambino/a, come nome, cognome, età o data di nascita e attività prenotate.

3. Dati relativi alla salute del bambino

Quando necessario per garantire la sicurezza durante le attività, il genitore o tutore potrà comunicare informazioni riguardanti allergie, intolleranze, esigenze alimentari o altre condizioni rilevanti per la partecipazione del bambino/a.

Poiché tali informazioni possono costituire categorie particolari di dati personali, saranno trattate esclusivamente per le finalità per cui vengono raccolte, con particolare attenzione alla loro riservatezza e secondo la base giuridica applicabile.

L’accesso a tali informazioni sarà limitato alle persone che abbiano effettiva necessità di conoscerle per la corretta e sicura gestione dell’attività.

4. Perché utilizziamo i dati

I dati personali potranno essere utilizzati per gestire iscrizioni e prenotazioni, organizzare le attività, gestire Fox Pass e formule Member, comunicare variazioni di data o orario, contattare il genitore durante un evento quando necessario, adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali e rispondere alle richieste ricevute.

I dati potranno inoltre essere utilizzati per l'invio di comunicazioni promozionali, novità e informazioni sulle prossime attività quando sia presente un'idonea base giuridica e, ove richiesto, previo consenso dell'interessato.

5. Dati dei minori

Little Fox Club raccoglie esclusivamente i dati dei bambini necessari all’organizzazione e allo svolgimento delle attività.

Tali informazioni vengono fornite dal genitore o tutore che effettua l’iscrizione o la prenotazione e saranno trattate con particolare attenzione alla tutela e alla riservatezza del minore.

Little Fox Club non utilizzerà i dati dei bambini per finalità di marketing diretto rivolto al minore.

6. Fotografie e immagini

Durante le attività potranno essere realizzate fotografie destinate a documentare l’esperienza e a condividere privatamente con i genitori alcuni ricordi delle attività svolte dai bambini.

Per i contenuti destinati al sito, ai social network o alla comunicazione pubblica di Little Fox Club verranno privilegiati dettagli delle attività, mani, materiali, bambini ripresi di spalle o da lontano e immagini che non permettano una chiara identificazione del minore.

Immagini nelle quali il volto di un bambino sia chiaramente riconoscibile non saranno utilizzate pubblicamente senza aver prima acquisito, quando necessario, uno specifico consenso del genitore o tutore.

7. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati personali vengono trattati mediante strumenti cartacei e/o elettronici adottando misure organizzative e tecniche adeguate alla natura dei dati trattati e finalizzate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito.

8. Con chi possono essere condivisi i dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che supportano Little Fox Club nello svolgimento della propria attività, quali fornitori della piattaforma del sito e delle prenotazioni, servizi di pagamento, consulenti amministrativi o fiscali e altri fornitori tecnici.

I dati non saranno diffusi o ceduti a terzi per finalità commerciali autonome senza un'adeguata base giuridica.

9. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, quando previsto, per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili.

I dati raccolti sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca dello stesso o secondo i termini indicati nella relativa informativa, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

10. Newsletter e comunicazioni promozionali

Qualora l’utente scelga di iscriversi alla newsletter o di ricevere comunicazioni promozionali, i relativi dati di contatto potranno essere utilizzati per comunicare nuove attività, apertura delle prenotazioni, eventi, iniziative e novità Little Fox Club.

L’utente potrà revocare il consenso e richiedere di non ricevere più tali comunicazioni secondo le modalità indicate nei messaggi ricevuti o contattando Little Fox Club.

11. Cookie e sito internet

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe necessari al suo funzionamento e, previo consenso quando richiesto, strumenti destinati ad analisi, personalizzazione o altre finalità.

Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati saranno disponibili nella Cookie Policy del sito e attraverso l'apposito sistema di gestione delle preferenze.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui richiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e l’opposizione al trattamento, nonché revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso.

È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste relative alla privacy possono essere inviate a [e-mail privacy Little Fox Club].

13. Modifiche alla Privacy Policy

Little Fox Club potrà aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative o dei servizi offerti.

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026